Vybíráte aplikaci na správu úkolů? A nevíte, podle, jakých kritérií vybrat? Představím vám postupně 5 aplikací, které jsou pro makléře, jak ušité. Některou z nich si určitě vyberete.

Aplikací na správu úkolů je spousty. Kdo se v nich má vyznat? Makléři občas zvolí aplikaci, která nic neumí nebo naopak vyberou zbytečně složitý nástroj, který je určen spíš pro řízení složitých projektů. Neztrácejte čas, s výběrem vám pomůžu.

Úkolovník v papírové formě roztrhejte

Patříte k makléřům, kteří si zapisují úkoly do diáře? Skončete s tím. Papírový úkolovník v diáři spalte. Spravovat úkoly v diáři je časově velmi neefektivní a vede k zapomínání úkolů. Úkolovník v diáři mohou používat jen makléři, kteří úkolů mají málo.

Pokud jste ambiciózní makléř, který chce dobře vydělávat, aplikace na správu úkolů je nutnost.

Pojďme se spolu podívat na 5 oblíbených úkolovníků, které jsou vhodné i pro makléře. Aplikace řadím od těch nejjednodušších, nikoli od těch nejlepších. Každá aplikace může vyhovovat někomu jinému. Je to pouze otázka preferencí.

Microsoft To do list

Přístup přes webový prohlížeč, aplikace pro Android, Iphone, Windows, Apple

Microsoft To to list je výborná aplikace pro vás, co chcete jednoduchou aplikaci na správu úkolů a nepotřebujete příliš moc funkcí. Má všechny základní funkce, které se dají očekávat od jednoduchého úkolovníků

Výhody

• Zdarma. Potřebujete mít jen účet u Microsoftu.
• Jednoduchá na ovládání.
• Synchronizace napříč zařízeními.
• Upozornění na termín splnění úkolů.
• Opakované úkoly.
• Důležité úkoly můžete označovat hvězdičkou.
• Vytváření více listů.
• Fulltextové vyhledávání úkolů.
• Možnost vytváření úkolů z došlých emailů v Outlooku. Je tak ideální pro uživatele Microsoftu.
• Seznamy úkolů můžete sdílet se svými spolupracovníky (asistentkou, spolupracovníky). Umožňuje tak základní týmovou spolupráci.

Nevýhody

• Nepodporuje vytváření úkolů z došlých emailů formou přeposlání emailu do úkolovníků.
• Neumíte připomínat úkoly, pokud se nacházíte ve vybrané lokalitě.
• Neumí označovat úkoly podle priorit.
• Nemá šablony pro úkoly.
• Nepodporuje komentáře spolupracovníků, kteří spolu sdílí úkolové listy

Shrnutí

Microsoft To do list je ideální pro ty, co hledají jednoduchou aplikaci a množství funkcí je spíš odrazuje. Pokud navíc patříte mezi uživatele Outlooku, určitě si ji vyzkoušejte.

Příště představím Google Tasks

Google task bude další aplikace, kterou rozeberu v listopadu. Google Tasks zdaleka nepatří k těm nejlepším aplikacím na trhu. Dokonce bych řekl, že Google patří k těm horším. Nicméně jeho hlavní výhodou je, že je implementovaný do Gmailu a Google kalendáře. Proto v našem seznamu nemůže chybět. Chcete-li se dozvědět více, vraťte se k článku po 10. listopadu.

Autor článku: Petr Podlešák, manažer RE/MAX Alfa
Tel. 603 426 237